Firmenveranstaltungen und Betriebsfeiern
Eine Veranstaltung ist jedes Mal ein gesellschaftlicher Höhepunkt, hervorragend geeignet zum Knüpfen neuer Kontakte, zum Austausch von Informationen und zum Anbahnen von Geschäften. Aber auch bloßes Genießen, Entspannung und die eigene Belohnung für geleistete Arbeit kann Inhalt einer gelungenen Veranstaltung sein. Hierbei ist jedoch das perfekte Zusammenspiel von professioneller Planung, Umsetzung und Nachbereitung nötig, um die jeweilige Veranstaltung zum gewünschten Erfolg zu führen.
eventshoch2 ist der richtige und kompetente Partner, wenn es darum geht, nach Ihren Wünschen und Vorstellungen Veranstaltungen und Betriebsfeiern zu planen, zu organisieren und zu betreuen, damit diese zum Aushängeschild Ihres Unternehmens werden.
eventshoch2 erledigt vor der Veranstaltung alle nötigen Planungs- und Organisationsaufgaben und sorgt während der Veranstaltung im Hintergrund dafür, dass Sie sich um nichts zu kümmern brauchen und Zeit zum Genießen haben.
Auch die umfangreiche Nachbereitung einer Veranstaltung übernimmt eventshoch2 bei Bedarf gern für Sie. Auf Wunsch erstellen wir umfangreiche Zusammenfassungen und Berichte (Reportings) Ihrer Veranstaltung. So sehen Sie auf einen Blick, wie die Ziele, die Sie mit der Veranstaltung verfolgt haben, mit unserer Eventagentur erreicht wurden.
Wie sieht die Planung, Organisation und Umsetzung Ihrer Firmenveranstaltung durch unsere Eventagentur genau aus?
Zielsetzung – WARUM wollen Sie ein Event durchführen?
Event heißt übersetzt nichts anderes als „Ereignis“ – und das soll Ihre Veranstaltung schließlich sein.
Daher ist die Zielsetzung bei der Planung eines Events ein bedeutsamer Faktor. Vor einer Veranstaltung ist es wichtig, gemeinsam mit Ihnen zu analysieren, was Sie mit Ihrem Event erreichen wollen. Wir nehmen uns Zeit für Sie, um alle Fragen und Wünsche in einem detaillierten Vorgespräch in Ruhe zu klären. Gemeinsam mit Ihnen sammeln wir Ideen, stellen Ihnen unsere Ideenansätze vor und passen diese dann individuell Ihren Wünschen und Vorstellungen an. Das Ergebnis dieses Gespräches ist das Grundgerüst, mit dessen Hilfe wir als Eventagentur in der Lage sind, Ihnen Ihr maßgeschneidertes Angebot zu erstellen.
Das Ziel ist nun klar – aber WELCHES Event passt zu Ihrer Zielsetzung?
Welche Art von Event soll es werden? Ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier oder eine andere mitarbeiterorientierte Veranstaltung? Sollen neue Kunden gewonnen oder Kundenpflege betrieben werden? Darüber hinaus gibt es natürlich noch viele weitere Möglichkeiten und Anlässe, die für eine Veranstaltung in Frage kommen. Doch welches Event ist das Richtige? Bei der Entscheidung stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung gern zur Seite. Wir entwickeln das Event, das perfekt zu Ihrer Zielsetzung passt.
Der Termin – WANN soll das Event stattfinden?
Im Zusammenhang mit dem Termin für Ihre Veranstaltung gibt es zahlreiche Dinge zu klären:
Werden im Vorfeld noch Einladungen versendet? Werden dabei einzelne Personen oder ein großer Personenkreis angesprochen? Wird es ein Indoor-Event oder ein Outdoor-Event? Was ist dabei bezüglich des Wetters zu beachten? Finden parallel wichtige Konkurrenzveranstaltungen statt (das schließt im Fernsehen übertragene Großveranstaltungen mit ein)? Das ist nur eine kleine Auswahl von wichtigen Fragen, die vor Ihrem Event beantwortet werden müssen. Wir wissen bereits die Antworten…
Der Termin steht – doch WO soll das Event stattfinden?
Je nach Größe Ihres Personenkreises bekommt die Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort eine ganz entscheidende Bedeutung. Die Auswahl der richtigen Location spielt eine zentrale Rolle, da sich alles an ihr orientiert. Eine beeindruckende Location bleibt eher im Gedächtnis – genau wie Ihr Event. Hierbei ist beispielsweise auch die Beförderung der Gäste wichtig: Ist der Veranstaltungsort problemlos erreichbar? Sollen Ihre Gäste mit dem eigenen PKW anreisen? Soll ein externes Beförderungsunternehmen beauftragt werden? Oder sollen Ihre Gäste auf eine ungewöhnliche Weise an den Veranstaltungsort gelangen? Erst wenn diese Fragen beantwortet sind und der richtige Veranstaltungsort gefunden und verfügbar ist, kann die eigentliche Planung beginnen.
WER kommt zu Ihrer Firmenveranstaltung?
Wer zu Ihrer Veranstaltung kommt, bestimmen selbstverständlich ganz allein Sie! Vergessen Sie dabei jedoch nicht, dass es für uns wichtig ist zu wissen, wer letztendlich auf Ihren Stühlen Platz nimmt. Denn für einige Personengruppen ist eine gesonderte Behandlung nötig: sei es der VIP-Bereich für einen exklusiven Gast, Personenschutz für einen Politiker oder einen persönlichen Assistenten für Ihren Moderator. Auch extravagante Sonderwünsche von bekannten Stars wollen erfüllt werden. Wir kümmern uns darum – während Sie entspannt die Show genießen und feiern. Der Altersdurchschnitt Ihrer Gäste ist ein zusätzliches Kriterium, um die Gestaltung Ihres Events zu planen – denn schließlich hat jedes Alter sein eigenes Stilempfinden.
Öffentlichkeitsarbeit als Mehrwert für Ihre Veranstaltung
Das Event ist geplant, alle warten gespannt auf den Veranstaltungstag, an dem Großartiges und Spektakuläres passieren wird – schließlich wird Ihr individuelles Event stattfinden. Nutzen Sie dieses einmalige Ereignis, um Ihr Unternehmen medienwirksam zu präsentieren! Ob Presse, Fernsehen oder Radio – alle diese Möglichkeiten stehen Ihnen offen, um auf Sie und Ihr Event aufmerksam zu machen. Wir als Eventagentur verstehen uns hierbei als Ihr persönlicher Medienpartner. Das bedeutet, wir stellen Kontakt zu den Medien her, vereinbaren Interviews, organisieren Pressekonferenzen, erstellen auf Wunsch Pressemitteilungen und bringen Sie in den Focus, damit Sie im Licht Ihrer Firmenveranstaltung glänzen können.
Nachbereitung Ihres Events
Wurden die Ziele der Veranstaltung erreicht? Waren die Zielgruppen da? Dies könnten Ihre Fragen sein, die Sie uns im Anschluss an Ihre Veranstaltung stellen. Wir antworten darauf auf Wunsch mit einem umfangreichen Report, der all diese Fragen detailliert klärt. Uns ist wichtig, dass Sie mit uns und unserer Leistung zufrieden sind. Denn nur wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch! Deshalb stellen wir uns im Anschluss an das Event mutig Ihrer Kritik! In einem Nachgespräch können Sie uns ganz offen mitteilen, bei welchen Dingen wir vielleicht noch nicht zu 100% Ihre Erwartungen getroffen haben und wo wir Ihrer Meinung nach noch zulegen können. Auf diese Weise helfen Sie uns, noch besser zu werden. Davon profitieren letztendlich nicht nur wir, sondern auch SIE – unsere Kunden.