eventshoch2 nimmt Ihnen diese Aufgaben ab. Mit der Beauftragung von eventshoch2 sichern Sie sich die perfekte Umsetzung Ihres Messeauftritts. Von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung realisieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihren Messeauftritt - professionell und nach Ihren Wünschen.

Wie sieht eine Betreuung Ihres Messeauftrittes durch unsere Eventagentur eventshoch2 aus?

Entscheider sind gefragt

Zuerst entscheiden Sie, wie groß der Teil sein soll, den wir als Eventagentur übernehmen sollen. Um dies heraus zu finden, setzen wir uns mit Ihnen zu einem unverbindlichen Erstberatungsgespräch zusammen. Soll es lediglich eine Begleitung sein, bei der hier und da mit unserem Know-How kleine Teile entscheidend verbessert werden, das große Ganze jedoch in Ihrer Hand und Verantwortung bleibt? Oder soll es die Rundum-Betreuung sein, bei der Sie das komplette Projekt in unsere Hände geben und den Kopf frei haben für andere Dinge? Sogar ein Mittelweg zwischen diesen beiden Varianten ist möglich.

Auswahl der individuell passenden Messe

Jetzt gehen wir an die Grobplanung Ihres Messeauftrittes heran. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir für Sie und Ihr Unternehmen aus den Tausenden von Messen, die es weltweit gibt, die passende. Wir selektieren vor, das heißt, wir nutzen unser Wissen und unsere Kenntnisse, um ausschließlich relevante Messen zu Auswahl zu stellen. Denn eine Messe ist nur dann die richtige, wenn Sie mit den Zielen, die Sie mit einem Messeauftritt verfolgen, übereinstimmt. Nach diesen Eckdaten gleichen wir zahlreiche Messen ab und stellen Ihnen am Schluss eine übersichtliche Auswahl der für Sie und Ihre Marketingstrategie passenden Messen vor. Sie haben noch keine Marketingstrategie? Auch dabei sind wir auf Wunsch behilflich.

Welcher Messestand soll es sein?

Die passende Messe ist gefunden. Aber wie präsentieren Sie sich nun am besten? Wie fallen gerade Sie dem Messebesucher – Ihrem potentiellen Kunden – noch vor den Mitbewerbern auf? Wie bleiben Sie auch nach der Messe positiv im Gedächtnis? Wir erarbeiten für Sie eine Strategie! Dazu gehört auch ein individueller Messestand. Wir erstellen Ihnen einen Messestand passend zu Ihrem Unternehmen. Auf Wunsch auch mit Computer-Visualisierung, damit Sie sich Ihren zukünftigen Messestand besser vorstellen und schon virtuell erleben können, bevor er gebaut wird.

Der Standplatz – Lage, Lage, Lage!

Mit dem Standplatz ist es wie mit einer Immobilie: die Lage ist entscheidend. Schließlich wollen Sie von den Kunden gefunden werden! Nach zahlreichen entscheidenden Kriterien suchen wir für Sie den richtigen Standplatz und stellen Ihnen diesen vor. Wir buchen Ihren Standplatz umgehend, nachdem wir Ihre Freigabe erhalten haben.

Vorbereitung bis zur Messeeröffnung

Ein guter Standplatz und ein schöner Messestand sind noch lang nicht ausreichend um den Messeauftritt zum Erfolg zu führen. Ist Ihr Standpersonal gut vorbereitet? Werden Sie Werbung für Ihren Messeauftritt machen? Wenn ja wo? Und vor allem: Wie? Laden Sie Ihre Kunden auf die Messe ein? Werden Sie Fachvorträge anbieten? In Blogs oder auf Ihrer Homepage davon berichten? Wie werden Personalengpässe während der Messe überwunden? Dies sind nur einige Fragen, die während der Vorbereitung bis zur Messe beantwortet werden müssen. Dabei helfen wir Ihnen. Wir finden für jede Frage die passende Antwort und setzen diese mit Ihnen gemeinsam um.

Während der Messe

Wer einmal bei einem Messeaufbautag mittendrin war, der weiß, dass es drunter und drüber geht: überall wird aufgebaut, es fahren Stapler kreuz und quer, sperrige Ausstellungsstücke müssen an ihren Platz gebracht werden, kein Ansprechpartner ist erreichbar. Wir behalten in diesem Durcheinander für Sie die Übersicht und sorgen für einen zügigen und reibungslosen Aufbau Ihres Standes, sodass Sie sich währenddessen um andere Dinge kümmern können. Wir machen die Abnahme des Messestandes und bereiten alles für den Eröffnungstag vor. Sie kommen am Messetag entspannt auf den fertigen Stand und sind bereit für Ihre Besucher.

Nach der Messe ist vor der Messe

Die Messe ist erfolgreich verlaufen, den Abbau des Standes haben wir als Eventagentur selbstverständlich erledigt. Jetzt geht es darum, zu analysieren und für folgende Veranstaltungen zu lernen, um noch besser zu werden. Dabei helfen wir Ihnen. Auf Wunsch erstellen wir individuelle Auswertungen zum vergangenen Messeauftritt und beraten zu möglichen Verbesserungen für die Zukunft.

Wir realisieren Ihren individuellen Messeaufritt in ganz Deutschland,

z.B. in der

Messe Dresden - Messe Leipzig - Messe Chemnitz

aber auch europaweit. Senden Sie uns Ihre Anfrage!